Selasa, 21 Februari 2023, Perpustakaan Pusat UNIDA Gontor mengadakan visitasi dan monitoring ke beberapa perpustakaan cabang sebagai bentuk dari rentetan agenda akhir akademik. Perpustakaan yang dikunjungi kali ini adalah perpustakaan UNIDA Gontor Putri Reguler dan Gontor Putri 1, mantingan.
Kegiatan ini dibersamai langsung oleh direktur perpustakaan pusat, al-Ustadz Syamsul Hadi Untung, M.A, M.L.S., dan ditemani jajaran staf mahasiswa perpustakaan.
Monitoring Bermutu dan Berarti
Dalam upaya untuk menunjang tercapainya visi UNIDA untuk menjadi universitas yang bermutu dan berarti, perpustakaan selalu berusaha meningkatkan kualitas fasilitas dan pelayanan yang ada untuk menjadi rujukan sumber utama pencarian informasi bagi segenap civitas akademika.
Oleh karena itu, kegiatan visitasi & monitoring kinerja perpustakaan kampus cabang yang dilaksanakan secara rutin setiap tahunnya menjadi penting karena untuk melihat kondisi & kinerja perpustakaan cabang serta memberikan solusi atas masalah yang dihadapi oleh perpustakaan yang berada di kampus cabang tersebut.
Kegiatan ini mencakup pengecekan sistem informasi yang dimiliki perpustakaan cabang, sharing pemanfaatan dana operasional, proses pengembangan koleksi, preservasi & konservasi koleksi, serta pencapaian dan kendala yang dialami.
Pada kesempatan ini juga, kepala UPT Perpustakaan menyampaikan terkait pengelolaan perpustakaan harus mengacu kepada borang akreditasi perpustakaan yang telah disediakan oleh Perpustakaan Nasional guna menunjang akreditasi perguruan tinggi maupun akreditasi program studi.
Tatkala visitasi, beberapa masalah umum yang ditemukan seperti belum memiliki langganan e-jurnal, adminisitasi yang masih belum baik, belum memiliki sistem tamu yang otomatis/belum memiliki entry gate, belum memiliki ruang tandon, belum memiliki rekapitulasi inventaris perpustakaan, dll.
Menimbang berbagai kekurangan yang ada, al-Ustadz Syamsul merekomendasikan kunjungan/benchmarking pengayaan ke Perpustakaan UMSIDA, UMLA, dan UMM. Kunjungan ini diharapkan menjadi ajang perbaikan bagi segenap jajaran staf perpustakaan kampus cabang agar selalu memperbaiki dan meningkatkan kualitas dirinya.
Â
Oleh   : al-Ustadz Ghazy Triyatno S.E.
Editor : Krisnana
