Kamis, 30 Juli 2022, Perpustakaan Universitas Darussalam (UNIDA) Gontor telah melaksanakan sosialisasi manajemen internal dengan mengangkat tema “Sosialisasi Penggunaan Dan Manfaat Scrum”. Kegiatan sosialisasi manajemen internal ini dibersamai langsung oleh tim IT Perpustakaan UNIDA, as-Sayyid Ibrahim selaku koordinator pelaksanaan sosialisasi manajemen ini.
Manajemen Berbasis Scrum

Acara ini merupakan sebuah upaya yang dilakukan oleh Perpustakaan UNIDA Gontor dalam rangka menuju perpustakaan yang unggul dan berarti di tahun 2030 besok. Sosialisasi manajemen ini mengadopsi konsep scrum sebagai metode project manajement. Scrum ini dipilih karena dinilai sebagai salah satu konsep manajemen terbaik yang ada di dunia manajemen proyek.
Kegiatan sosialisasi ini dihadiri oleh segenap staf Perpustakaan Pusat UNIDA Gontor Kampus Pusat, baik dari jajaran staf mahasiswa ataupun staf dari tenaga kependidikan. Scrum ini dipilih karena dinilai mampu memaksimalkan koordinasi antar staf dengan kepala bagian masing-masing.
Perlu diketahui bahwa scrum merupakan metode berulang yang termasuk dalam metode Agile untuk manajemen dan pelaksanaan proyek. Scrum ini dapat digunakan untuk mengelola semua jenis proyek, mulai dari membuat perangkat lunak, situs web, perangkat keras, pemasaran, perencanaan acara, dan lain-lain. Scrum membantu mengatur koordinasi antar anggota dalam memaksimalkan kinerja harian.
Scrum ini juga memudahkan kita untuk memutuskan tugas mana yang harus dahulu diselesaikan dan yang dipertahankan untuk masa mendatang dalam berskala panjang. Karena dengan hadirnya scrum ini sangat membantu untuk menyelesaikan proyek berdasarkan target.
Manfaat Scrum
Metode scrum ini memiliki berbagai manfaat yang bisa kita dapatkan darinya. beberapa manfaat itu adalah sebagai berikut:
- Menyederhanakan proses.
- Monitoring alur pekerjaan.
- Selalu siap akan perubahan.
- Metodenya interaktif.
- Mengidentifikasi masalah beserta solusinya.
Adapun pelaksanaan metode scrum di tiap proyek yang mau dijalankan, harus melalui tahapan-tahapan berikut:
- Menentukan tim.
- Menentukan waktu pengerjaan.
- Menentukan peran dalam tim.
- Mengumpulkan berbagai pekerjaan yang ingin dilakukan.
- Memulai sprint.